Dự án đang phụ trách và vai trò PM của bạn là gì?

Hiện tại, tôi đang giữ trách nhiệm ở vị trí Quản lý Dự án (PM) cho nhóm HTML. Dự án HTML chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển giao diện (interface) của trang Web, nhằm mục tiêu tăng tính trực quan, tiện ích và đảm bảo giao diện đẹp, phù hợp với nhu cầu của người dùng. Chúng tôi tiến hành phát triển dựa trên thiết kế UI/ UX từ team Nhật Bản, đồng thời chịu trách nhiệm phối hợp, tích hợp với team Hệ thống (System Team) để cho ra đời những ứng dụng Web chất lượng cao, phục vụ trực tiếp cho nhu cầu kinh doanh của công ty.

Với vai trò là một Project Manager, tôi hiểu rõ sự ủy thác từ cấp trên, đồng thời tiếp nhận chính xác các yêu cầu từ Ban lãnh đạo, Product Owner và các bạn Designer. Trách nhiệm của tôi là lập kế hoạch chi tiết, điều phối nguồn nhân lực của team, thúc đẩy, hỗ trợ và giám sát tiến độ của các bạn. Bên cạnh đó, tôi cũng phải có các phương án quản lý rủi ro, đảm bảo mọi thành viên có thể cho ra những sản phẩm đạt chất lượng cao, đáp ứng đúng kỳ vọng của người dùng và tuân thủ timeline mà công ty cùng các bộ phận đã đề ra.

Điều gì là quan trọng nhất khi triển khai dự án?

Với công việc triển khai một dự án ngay từ giai đoạn khởi đầu, tôi nhận thấy có rất nhiều vấn đề quan trọng mà Trưởng dự án cần phải quan tâm. Tuy nhiên, có hai nhiệm vụ then chốt nhất cần được nhận diện ngay từ đầu:

Thứ nhất là, Xác định mục tiêu cụ thể.
Thứ hai là, Hoạch định chính xác phạm vi công việc (Scope) để phối hợp và xác định mục tiêu hướng tới trong phạm vi trách nhiệm của mình.

Song song đó, những công việc bổ trợ chiến lược cũng quan trọng không kém. Đó là việc lựa chọn phương pháp triển khai dự án, cùng với các giải pháp trong việc quản trị rủi ro, quản trị nguồn nhân lực và quản lý chi phí.

Bạn kỳ vọng điều gì ở các thành viên trong team mình?

Trong quá trình làm việc và phối hợp, tôi luôn luôn kỳ vọng ở các thành viên. Về thái độ, tôi mong muốn mọi người luôn giữ tinh thần tích cực, năng động và có tinh thần học hỏi theo mục tiêu chung, hướng về tầm nhìn chung của công ty. Về kỹ năng, tôi mong muốn các thành viên thể hiện hết năng lực chuyên môn của mình để tạo ra những sản phẩm hữu ích, có giá trị. Đồng thời, tôi cũng kỳ vọng các bạn chủ động học tập, nâng cao những kỹ năng chuyên môn cho tương lai.

Điểm hấp dẫn nhất về team của bạn?

Đây là một câu hỏi thú vị. Đội ngũ của tôi có rất nhiều thành viên trẻ, thuộc thế hệ sau 2000. Các bạn luôn cho thấy được năng lượng tràn đầy, và luôn luôn hăng hái tiếp nhận công việc với sự nhiệt huyết cao nhất.

Điều cuối cùng, xin hãy nói một câu cho thấy "Sự hấp dẫn khi làm việc tại TechX"?

Câu hỏi này gợi cho tôi nhớ đến một dịp quan trọng, đó là chuyến công tác thăm trụ sở TechX tại Nhật Bản. Trong hội nghị, tôi đã nhận được một thông điệp từ bác CEO về tầm nhìn Lifework. Đây là sự kết hợp và cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Tôi nhận thấy công ty chúng ta có đầy đủ điều kiện để mọi người cùng phối hợp và xây dựng nơi đây trở thành ngôi nhà thứ hai của mình.